پیش از هر نکتهای باید توجه داشت که شرکت تبلیغاتی با کانون تبلیغاتی تفاوت دارد. پس در ابتدا به شرح تفاوتهای این دو واژه میپردازیم تا برای اقدام به ثبت هرکدام بتوانیم بهتر تصمیم بگیریم.
ثبت شرکت تبلیغاتی
به شرکتهایی که در موضوع فعالیت آنها از واژه “تبلیغات” استفاده شده باشد، شرکتهای تبلیغاتی میگویند.
برای این که واژه تبلیغات در موضوع فعالیت شرکت قید شود ابتدا باید مجوز ثبت از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دریافت شود.
کانون تبلیغاتی
در واقع این طور است که، شرکتهای تبلیغاتی میتوانند زیر مجموعهی کانونهای تبلیغاتی باشند. کانونهای تبلیغاتی متشکل از دو دسته حقیقی و حقوقی هستند.
کانونهای حقیقی: کانونهایی هستند که یک شخص حقیقی اقدام به ثبت و تاسیس آن نموده است.
کانونهای حقوقی: کانونهایی هستند که شرکتها یا موسسات (اشخاص حقوقی) نسبت به اخذ مجوز تاسیس آنها میکنند.
شرایط دریافت جواز تاسیس کانونهای تبلیغاتی برای اشخاص حقیقی، شرکتها و موسسات حقوقی
1. ارائه تقاضانامه به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان محل سکونت با امضای صاحب امتیاز و معرفی مدیر مسئول (طبق نمونه پیوست)
2. ارائه ۴ قطعه عکس ۴*۳ (مدیر مسئول و صاحب امتیاز)
3. ارائه تصویر و اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (مدیر مسئول و صاحب امتیاز)
4. ارائه تصویر و اصل تمامی صفحات شناسنامه (مدیر مسئول و صاحب امتیاز)
5. تاییدیه اماکن نیروی انتظامی با معرفی اداره کل
6. ارائه تصویر مدرک تحصیلی (مدیر مسئول و صاحب امتیاز)
7. گواهی عدم سوء پیشینه با معرفی اداره کل
نکات مهم؛
اشخاص حقیقی و شخص مدیر عامل (در خصوص اشخاص حقوقی) نباید سوءپیشینه و یا سابقه فساد اخلاقی داشته باشند.
شرایط مدیر مسئول به شرح زیر میباشد:
1. تابعیت ایرانی داشته باشد.
2. سوء پیشینه کیفری و یا سوءشهرت نداشته باشد.
3. حتما دیپلم کامل متوسطه داشته باشند – حداقل ۵ سال سابقه کار مفید مرتبط، با تایید کمیته سازمانهای تبلیغات یا مدرک تحصیلی معتبر لیسانس، در رشتههای بازرگانی (مدیریت و اقتصاد)، روابط عمومی، بازاریابی و تبلیغات یا علوم اجتماعی (در کلیه گرایشها) داشته باشد.
4. در وزارتخانهها یا موسسات یا شرکتهای دولتی و یا شهرداریها مشغول به کار نباشند.
5. تنظیم تقاضانامه که باید توسط مدیرعامل موسسه یا شرکت انجام شود.
6. سابقه موثر اشخاص به این معنی که در طراحی و اجرای برنامههای تبلیغاتی نقش موثری داشته باشند، که در صورتی که شخص از برنامهای حذف شود، برنامه آسیب کلی میبیند.
اگر شرایط فوق فراهم باشد، از کمیته تبلیغات استان درخواست رسیدگی شده و بعد از گذراندن مراحل قانونی مجوز تاسیس کانون صادر میگردد.
اگر تمام افراد متقاضی از عملکرد اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان یا کمیته تبلیغات استان شکایتی داشته باشند، میتوانند با مراجعه به اداره کل تبلیغات شکایت خود را ارئه دهند.
شرایطی که ذکر شد برای تاسیس کانونهای تبلیغاتی به وسیلهی ادارهی کانونهای آگهی تبلیغات بازرگانی اداره کل تبلیغات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی روشن و مشخص شده است و هر شخص حقیقی و حقوقی جهت تاسیس کانون تبلیغاتی ملزم به داشتن شرایط ذکر شده میباشد.
شرکتهای تبلیغاتی در چه قالب شخص حقوقی قابل ثبت هستند؟
همانگونه که قبلا گفته شد، برای ثبت شرکتهای تبلیغاتی باید ابتدا مجوز لازم دریافت شود و سپس مبادرت به ثبت آن نمود. ولی در صورت دریافت مجوز لازم میتوان برای ثبت شرکت به عناوین زیر اقدام کرد که عبارتند از:
1. ثبت شرکت تبلیغاتی در قالب شرکتهای با مسئولیت محدود
2. ثبت شرکت تبلیغاتی در قالب شرکتهای سهامی خاص
3. ثبت شرکت تبلیغاتی در قالب موسسات غیرتجاری
دربارهی شرایط و ضوابط ثبت شرکت هر یک از این ۳ مورد میتوان گفت که ثبت این شرکتها فرقی با شرایط کلی ثبت این نوع شرکتها ندارد.
تنها فرق ثبت شرکتهای تبلیغاتی با سایر شرکتهای معمولی، دریافت مجوزی میباشد که به دلیل ذکر واژه تبلیغات در موضوع فعالیت شرکت، باید برای اخذ مجوز اقدام شود.