ثبت شرکت باعث میشود فعالیت شما در قالب یک مجموعه رسمی و قانونی انجام شود. این کار برای کسبوکارهایی که چند شریک دارند، با شرکتها و سازمانها قرارداد میبندند یا قصد توسعه فعالیت خود را دارند، اهمیت بیشتری دارد.
در این مقاله از سایت حساب کتاب بررسی میکنیم که چرا باید شرکت ثبت کنیم و ثبت شرکت چه مزایا و معایبی دارد؟
چرا باید شرکت ثبت کنیم؟
مهمترین دلیل ثبت شرکت این است که کسبوکار شما یک شخصیت حقوقی مشخص پیدا میکند. یعنی شرکت بهصورت مستقل میتواند قرارداد ببندد، حساب بانکی داشته باشد، دارایی داشته باشد و فعالیت تجاری انجام دهد.
ثبت شرکت همچنین میتواند برای ورود به برخی پروژهها، همکاری با سازمانها و توسعه کسبوکار لازم باشد.
برای شروع ثبت شرکت راهنمایی میخواهید؟
از انتخاب نام و قالب حقوقی مناسب تا بررسی موضوع فعالیت و مراحل ثبت،
کارشناسان حساب کتاب در کنار شما هستند.
مزایای ثبت شرکت چیست؟
۱. کسب و کار شما رسمی میشود
بعد از ثبت، شرکت بهصورت قانونی ثبت شده و اطلاعات آن در مراجع مربوطه وجود دارد. این موضوع باعث میشود فعالیت شما شکل رسمیتری داشته باشد.
۲. شرکت شخصیت حقوقی مستقل دارد
شرکت از شرکا جداست و میتواند به نام خودش قرارداد ببندد، حساب بانکی داشته باشد و مالک اموال و دارایی باشد.
۳. اعتماد مشتری و طرف قرارداد بیشتر میشود
وقتی یک کسبوکار بهصورت شرکت ثبت شده فعالیت میکند، مشتری یا شریک تجاری میتواند اطلاعات ثبتشده آن را بررسی کند.
۴. امکان شرکت در برخی مناقصات و مزایدهها
در بعضی مناقصات، مزایدهها و پروژههای سازمانی، داشتن شرکت ثبتشده یکی از شرایط شرکت در فرآیند است.
۵. امکان دریافت برخی تسهیلات
برخی وامها، مجوزها و حمایتهای سازمانی برای اشخاص حقوقی در نظر گرفته شدهاند. البته ثبت شرکت بهتنهایی دریافت وام یا تسهیلات را تضمین نمیکند.
۶. سهم هر شریک مشخص میشود
در شرکت، میزان سهم هر شریک و وظایف و اختیارات مدیران مشخص میشود. این موضوع میتواند از اختلافات آینده جلوگیری کند.
۷. امکان توسعه کسبوکار
اگر در آینده بخواهید شریک جدید وارد کنید، سرمایه شرکت را افزایش دهید یا فعالیت خود را گسترش دهید، انجام این کار در قالب شرکت ساختار مشخصی دارد.
ثبت انواع شرکتهای تجاری در ایران
آیا ثبت شرکت الزامی است؟
اگر منظورتان تشکیل یک شرکت تجاری است، بله؛ قانون برای ثبت شرکتهای تجاری الزام تعیین کرده است.
ماده ۱۹۵ قانون تجارت میگوید:
«ثبت کلیه شرکتهای مذکور در این قانون الزامی است.»
یعنی اگر قرار است یک شرکت تجاری تشکیل دهید، باید مراحل قانونی ثبت آن را انجام دهید.
معایب ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت در کنار مزایا، هزینه و مسئولیتهایی هم دارد.
۱. هزینه دارد
برای ثبت و نگهداری شرکت باید هزینههای ثبتی، اداری و حسابداری را در نظر بگیرید.
۲. امور اداری بیشتری دارد
شرکت باید امور مالی، مالیاتی و ثبتی خود را پیگیری کند. بنابراین اداره آن نسبت به یک فعالیت شخصی، کار بیشتری دارد.
۳. تکالیف مالیاتی ایجاد میشود
شرکت در صورت مشمول بودن باید تکالیف مالیاتی خود را انجام دهد.
۴. مدیران مسئولیت قانونی دارند
مدیران شرکت باید وظایف قانونی خود را انجام دهند و در بعضی موارد ممکن است در برابر تخلفات یا تصمیمات خود مسئول باشند.
آیا ثبت شرکت برای همه کسبوکارها لازم است؟
نه لزوماً.
اگر فردی بهتنهایی و در مقیاس کوچک فعالیت میکند، ممکن است نیازی به ثبت شرکت نداشته باشد؛ مگر اینکه قانون یا نوع فعالیت او ثبت شرکت را الزامی کرده باشد.
اما اگر چند نفر قصد شراکت دارند یا میخواهند با شرکتها و سازمانها کار کنند، کسبوکار خود را توسعه دهند یا وارد پروژههای بزرگتر شوند، ثبت شرکت میتواند اهمیت زیادی داشته باشد.
مزایا و معایب ثبت شرکت در یک نگاه
جمعبندی
ثبت شرکت باعث میشود کسبوکار شما در قالب یک شخصیت حقوقی مشخص فعالیت کند. رسمی شدن کسبوکار، امکان عقد قرارداد به نام شرکت، شرکت در برخی مناقصات و مزایدهها و فراهم شدن زمینه توسعه، از مهمترین مزایای آن است.
در مقابل، شرکت هزینه و مسئولیتهای اداری و مالیاتی دارد. بنابراین قبل از ثبت شرکت باید نوع فعالیت و هدف کسبوکار خود را مشخص کنید و سپس قالب مناسب را انتخاب کنید.
اگر برای انتخاب نوع شرکت و بررسی شرایط ثبت کسب و کار خود نیاز به راهنمایی دارید، میتوانید برای دریافت مشاوره کسب و کار و ثبت شرکت با کارشناسان حساب کتاب در ارتباط باشید.
