انتخاب نام شرکت

در این مقاله، قصد داریم به موضوع انتخاب نام شرکت بپردازیم. اگر شما تصمیم به ثبت شرکت خود دارید،مهم است بدانید که انتخاب نام شرکت تابع قوانین و مراحل مشخصی است که رعایت آنها برای ثبت قانونی و موفق شرکت الزامی می‌باشد.

در ایران، قوانین ثبت شرکت‌ها محدودیت‌ها و الزامات دقیقی برای انتخاب نام شرکت تعیین کرده‌اند. این قوانین به گونه‌ای طراحی شده‌اند که از تکرار یا تشابه نام‌ها، مغایرت با موازین شرعی و اخلاقی، و تضاد با نهادها و سازمان‌های دولتی جلوگیری شود. رعایت این مقررات نه تنها به قانونی بودن فرآیند ثبت کمک می‌کند، بلکه امکان انتخاب نامی منحصر به فرد، مناسب و مرتبط با حوزه فعالیت شرکت را برای مؤسسان فراهم می‌سازد.

قوانین و مقررات انتخاب نام شرکت

• نام شرکت باید به زبان فارسی باشد و از حروف لاتین استفاده نشود. در برخی موارد خاص، می‌توان نام خارجی را با رسم‌الخط فارسی برای نمایندگی یا شعبه به کار برد.

• نام شرکت نباید با نام شرکت‌های ثبت‌شده مشابه یا یکسان باشد. قبل از انتخاب، استعلام از سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و روزنامه رسمی ضروری است.

• نام شرکت باید منحصر به فرد و خاص باشد. استفاده از نام‌های متداول، عمومی، اسامی افراد یا حیوانات مجاز نیست.

• حداقل سه سیلاب برای نام شرکت لازم است. نام‌های دو سیلابی تنها در صورتی پذیرفته می‌شوند که تکراری نباشند.

• استفاده از اسامی افراد، حیوانات، شخصیت‌های مشهور، شاعران و دانشمندان معاصر ممنوع است.

• نام شرکت نباید با موازین شرعی، مذهبی یا قوانین عمومی کشور در تضاد باشد.

• اعداد در نام شرکت باید به حروف نوشته شوند.

• استفاده از نام‌های مختص سازمان‌های دولتی یا بنیاد شهید و امور ایثارگران ممنوع است.

• استفاده از نام شهرها یا مناطق جغرافیایی مشروط به ارائه مدارک معتبر است.

• برخی واژه‌ها تنها با مجوز رسمی قابل استفاده هستند. نمونه‌ها: انجمن، بنیاد، خیریه، کانون، لیزینگ، تبلیغات، ارشاد، گمرک و …

• نام شرکت باید با حوزه فعالیت آن مرتبط باشد. استفاده از نام‌های نامرتبط با فعالیت شرکت باعث رد درخواست می‌شود.

• نوع شرکت باید در نام قید شود. مانند: سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی و …

• استفاده از اسامی خاص در نام شرکت الزامی است. اسامی خاص کمتر رایج هستند و باید ریشه فارسی داشته باشند.

• برخی اسامی قابل جایگزینی هستند. به‌عنوان مثال: «کاشانه» به جای «آپارتمان»، «درمانگاه» به جای «کلینیک»، «فن‌آوری» به جای «تکنولوژی».

• کلماتی که نمی‌توان به عنوان مضاف به نام شرکت افزود: آژانس، آسانسور، آپارات، اورست، ایثار، ایثارگران، بانک، باور، بسیج، بیو، بهزیست، دفتر، دکوراسیون، دیتا، تمدن، تکنو، تکنیک، تکنولوژی، فانتزی، فیلتر، هدف، نیک، ملت، ملی، میهن، میکروبرد، مونتاژ، نفت، نظام، نوا، نو، اورست، سازمان، امنیت، شهروند، جهاد، جانبازان، کنترل، کنترل، کاوش، متریک، مترولوژی، مرکز، سپاه، شهید، آزاده، دادگستر، پتروشیمی، اقتصاد، کشور، جوانان.

• استفاده از نام یکی از شرکا در نام شرکت ممنوع است. تنها در شرکت‌های تضامنی مجاز است، و در این صورت نام نوع شرکت، مسئولیت سایر شرکا را مشخص می‌کند.

• پیش از ثبت نام، حداقل پنج نام پیشنهادی باید ارائه شود. اطمینان از عدم تکرار و رعایت قوانین ضروری است.

• رعایت موازین اخلاقی و شرعی الزامی است. نام شرکت نباید مستهجن، خشونت‌آمیز یا تبعیض‌آمیز باشد.

مراحل انتخاب نام شرکت

انتخاب نام شرکت در ایران شامل چند مرحله مهم است که رعایت آن‌ها برای ثبت قانونی و موفق شرکت ضروری است. ابتدا نوع شرکت باید مشخص شود، مانند سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود یا تضامنی، و حوزه فعالیت شرکت نیز تعیین می‌شود تا نام انتخابی با موضوع فعالیت مطابقت داشته باشد.

در مرحله بعد، حداقل پنج نام پیشنهادی آماده می‌شوند تا برای بررسی ارائه گردند. این نام‌ها باید سه سیلابی، فارسی و معنادار باشند و از اسامی انسان‌ها، حیوانات یا کلمات ممنوع استفاده نشود. همچنین رعایت قوانین و موازین شرعی و اجتناب از تضاد با سازمان‌ها و نهادهای دولتی ضروری است.

نام‌های پیشنهادی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و روزنامه رسمی بررسی می‌شوند تا از تکراری نبودن آن‌ها اطمینان حاصل شود و مطمئن شوند که نام‌ها با شرکت‌های ثبت‌شده یا نام‌های سازمان‌های دولتی مشابهت نداشته باشند. در صورت نیاز، برای استفاده از برخی کلمات مانند انجمن، بنیاد، خیریه، کانون یا لیزینگ، مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح دریافت می‌شوند.

پس از رعایت قوانین و دریافت مجوزهای لازم، نام نهایی شرکت تعیین می‌شود و نوع شرکت نیز در نام قید می‌شود، مانند «سهامی خاص» یا «با مسئولیت محدود». سپس نام نهایی همراه با مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود. کارشناسان ثبت، نام را بررسی و تأیید می‌کنند و آن را در روزنامه رسمی منتشر می‌سازند.

پس از تأیید نام، مراحل بعدی ثبت شرکت، مانند تنظیم اساسنامه و ثبت سرمایه، انجام می‌شوند و شرکت به طور رسمی شکل می‌گیرد.

مشاوره انتحاب نام شرکت با حساب کتاب

برای انتخاب نام شرکت، می‌توانید از تجربه و تخصص کارشناسان ما در حساب کتاب بهره‌مند شوید. تیم ما آماده است تا شما را در انتخاب نامی خلاقانه، ماندگار و قابل ثبت همراهی کند، تا نام شرکت شما هم قانونی باشد و هم با فعالیت و هدف کسب‌وکار شما هم‌خوانی داشته باشد.

برای دریافت مشاوره تخصصی، کافیست با ما تماس بگیرید تا به شما در انتخاب نام شرکت کمک کنیم.