فرآیند ثبت شرکت در منطقه آزاد

شرایط ویژه و امتیاز‌های فراوانی که در مناطق آزاد در نظر گرفته شده می‌تواند هرکسی را وسوسه ‎کند تا همزمان با شروع فعالیت بتواند از مزایا آن استفاده نماید که البته لازم به ذکر است این امتیازها و شرایط برای همه به راحتی قابل دسترس نیست و باید از مسیر درستی وارد شد تا بتوان به نتیجه مطلوب رسید.

مرحله اول

لازم به ذکر است که، سرمایه‌گذار می‌بایست مجوز دریافت شده از بخش منطقه آزاد مربوطه را به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهد. اداره ثبت نیز در زمینه صحت مجوز، اوامر زیر را می‌بایست انجام دهد:

• یکسان بودن موضوع مجوز با قوانین و موضوع فعالیت شرکت
• چنانچه نام شرکت و یا مجوز فعالیت با موضوع ادارات یا شرکت‌های دولتی دیگر ارتباط داشته باشد، می‌بایست از سوی همان ادارات و شرکت‌ها اقدام شود.
• مدت اعتبار مجوز به اتمام نرسیده باشد.

مرحله دوم

جهت ثبت شرکت در منطقه آزاد ارس، ارائه تمامی اسناد ثبتی شرکت الزامی است. در این مرحله، سرمایه‌گذار حضور را به سازمان ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و اسناد لازم برای ثبت شرکت‌ها را ارائه می‌کند. سپس اداره‌ی ثبت، سرمایه گذار را از هزینه حق‌الثبت آگاه می‌سازد.

مرحله سوم

• الزام استفاده از نام‌های ایرانی
• تکمیل فرم درخواست انتخاب نام و تحویل آن به اداره ثبت شرکت‌ها
• درج شدن در انتهای نام
• نام انتخاب شده می‌بایست دارای معنا و مفهوم باشد.
• اعتبار نام برگزیده از زمان اعلام، ۳ ماه می‌باشد. چنانچه زمان مقرر به اتمام برسد، مجددا می‌بایست استعلام گرفته شود.
• نام‌های منتخب توسط صاحب شرکت نباید در زبان فارسی یا انگلیسی، مفهومی خارج از عرف و شئونات اسلامی را دارا باشد.
• با تصویب نام تجاری، دیگر این نام برای هیچ شخص (‌اعم از حقیقی و یا حقوقی‌) قابل ثبت نخواهد بود.

مرحله چهارم

• فرم تعیین نام مصوب از سوی بخش مربوط به ثبت در منطقه آزاد ارس
• اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه مورد تایید تمامی اعضای شرکت
• برگه‌ی صورت‌جلسه هیات مدیره و مجمع عمومی موسسین
• ارائه‌ی نامه‌ی بانکی از طرف یکی از بانک‌های منطقه آزاد ارس جهت به امانت سپردن، حداقل ۳۵% از کل سرمایه شرکت
• صورت‌جلسه هیات مدیره و نیز گواهی ثبت می‌بایست به تایید مسئولان مربوطه رسیده باشد و پس از آن به تصویب سفارت و در مرحله آخر به تایید وزارت امور خارجه برسد.
• برگه‌ی گواهی ثبت شرکت خارجی نیز باید ارائه گردد. این گواهی می‌بایست از سوی مرجع ثبتی کشور فرد، صادر و ابلاغ شده باشد.
• برگه‌ی اساسنامه مورد تایید جهت شرکت خارجی
• ترجمه‌ی تمامی اسناد ذکر شده به زبان فارسی

مرحله پنجم: پرداخت هزینه‌ی ثبت

این هزینه‌ها بر طبق قوانین مشخص، از داوطلبین ثبت شرکت دریافت خواهد شد.

مرحله ششم: تدارک پیش‌نویس آگهی

در این پیش‌نویس اشاره به گزیده‌ای از اساسنامه، اظهارنامه، شرکت‌نامه ضروری است. به این صورت که نام فعالیت شرکت، میزان سرمایه‌ی مشخص شده و یا شبیه به آن، به طور دقیق تعیین و اعلام شود.