تمدید بازرس شرکت سهامی خاص یکی از الزامات مهم شرکت در پایان هر سال مالی است؛ اما آیا برای تمدید بازرس باید شخص جدیدی انتخاب شود؟ در این مقاله از سایت حساب کتاب، شرایط و مدت مأموریت بازرس، مراحل تمدید بازرسین شرکت سهامی خاص، مدارک لازم و نحوه ثبت صورتجلسه را کوتاه و کاربردی بررسی میکنیم تا بدون ابهام این فرایند را انجام دهید.
مدت مأموریت بازرس شرکت سهامی خاص
بازرس شرکت سهامی خاص برای یک سال مالی انتخاب میشود و انتخاب مجدد او امکانپذیر است. بنابراین، در پایان هر سال مالی باید وضعیت بازرس برای سال بعد مشخص شود.
نکته مهم این است که تمدید بازرس بهصورت خودکار انجام نمیشود؛ بلکه مجمع عمومی عادی باید انتخاب مجدد او را تصویب و نتیجه را در صورتجلسه درج کند.
آیا تمدید بازرس شرکت سهامی خاص الزامی است؟
انتخاب بازرس برای شرکت سهامی الزامی است، اما انتخاب مجدد همان شخص نیز کاملاً مجاز است. بنابراین، شرکت باید برای سال مالی جدید بازرس داشته باشد، ولی الزامی نیست که هر سال فرد جدیدی انتخاب شود.
همچنین، مجمع عمومی عادی باید یک یا چند بازرس علیالبدل نیز انتخاب کند تا در صورت فوت، استعفا، معذوریت، سلب شرایط یا عدم قبول سمت بازرس اصلی، وظایف بازرسی را بر عهده بگیرند.
مراحل تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
۱. تشکیل مجمع عمومی عادی
ابتدا مجمع عمومی عادی شرکت تشکیل میشود و موضوع انتخاب بازرس برای سال مالی جدید در دستور جلسه قرار میگیرد.
۲. انتخاب بازرس اصلی و علیالبدل
سهامداران میتوانند بازرس قبلی را دوباره انتخاب کنند یا شخص جدیدی را به عنوان بازرس اصلی تعیین کنند. بازرس علیالبدل نیز باید انتخاب شود.
۳. تنظیم صورتجلسه تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
تصمیم مجمع درباره انتخاب یا تمدید بازرس باید در صورتجلسه درج شود. مشخصات بازرس اصلی و علیالبدل، مدت مأموریت و نتیجه تصمیم مجمع باید بهدرستی در صورتجلسه ثبت شود.
۴. ثبت صورتجلسه و تغییرات
پس از امضای صورتجلسه، اطلاعات مربوط به انتخاب بازرسان در فرایند ثبت تغییرات شرکت وارد و مدارک لازم ارسال میشود تا تغییرات مربوط به بازرس در سوابق ثبتی شرکت ثبت شود.
مدارک لازم برای تمدید بازرس شرکت
برای انجام مراحل تمدید بازرسین شرکت سهامی خاص، اطلاعات و مدارک زیر مورد نیاز است:
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی
- مشخصات کامل بازرس اصلی
- مشخصات کامل بازرس علیالبدل
- مدارک هویتی بازرسان
- اطلاعات ثبتی شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه اعضای جدید
چه کسانی نمیتوانند به عنوان بازرس انتخاب شوند؟
قانون برای جلوگیری از تعارض منافع، انتخاب برخی اشخاص به عنوان بازرس شرکت را ممنوع کرده است. مدیران و مدیرعامل شرکت، برخی خویشاوندان آنها و اشخاصی که شرایط مقرر در ماده ۱۴۷ را دارند، نمیتوانند سمت بازرسی شرکت را بر عهده بگیرند.
برای بررسی دقیق این موارد، میتوانید مقاله «چه کسانی نمیتوانند به عنوان بازرس انتخاب شوند؟» را مطالعه کنید.
پیامدهای نداشتن بازرس در سال مالی جدید
شرکت سهامی خاص نمیتواند تکلیف قانونی خود برای انتخاب بازرس را نادیده بگیرد. در صورتی که مجمع عمومی بازرس تعیین نکند، قانون برای تعیین بازرس از طریق دادگاه نیز راهکار پیشبینی کرده است.
همچنین، در مواردی که هیئتمدیره از انجام تکالیف قانونی مربوط به تشکیل مجمع و انتخاب بازرسان خودداری کند، ممکن است ضمانت اجراهای مقرر در قانون تجارت اعمال شود.
نمونه صورتجلسه تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
برای انتخاب مجدد بازرس، تصمیم مجمع عمومی عادی باید در صورتجلسه شرکت ثبت شود. یک نمونه ساده از متن این صورتجلسه به شکل زیر است:
بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی عادی شرکت …………… (سهامی خاص)
شماره ثبت: ……………
شناسه ملی: ……………
مجمع عمومی عادی شرکت در تاریخ …………… با حضور کلیه/اکثریت سهامداران تشکیل شد و پس از بررسی موضوع انتخاب بازرسان، تصمیمات زیر اتخاذ گردید:
۱. آقای/خانم …………… فرزند …………… به شماره ملی …………… به عنوان بازرس اصلی شرکت برای مدت یک سال مالی انتخاب شد.
۲. آقای/خانم …………… فرزند …………… به شماره ملی …………… به عنوان بازرس علیالبدل شرکت برای مدت یک سال مالی انتخاب شد.
اشخاص منتخب با امضای ذیل صورتجلسه، قبولی سمت خود را اعلام کردند.
این صورتجلسه در تاریخ …………… به امضای حاضرین رسید.
امضای اعضای مجمع:
…………………..
…………………..
…………………..
نکات مهم در تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
مهمترین نکات هنگام تمدید بازرس عبارتاند از:
- مدت مأموریت بازرس یک سال است و انتخاب او برای سال بعد باید توسط مجمع عمومی انجام شود.
- انتخاب مجدد بازرس قبلی از نظر قانونی مجاز است.
- انتخاب یک یا چند بازرس علیالبدل نیز باید انجام شود.
- قبل از انتخاب بازرس، باید شرایط قانونی و موارد منع انتخاب او بررسی شود.
- تصمیم مجمع درباره بازرس باید در صورتجلسه درج و مراحل ثبت آن انجام شود.
- تمدید بازرس به معنای انتخاب مجدد همان شخص است و با تغییر بازرس تفاوت دارد.
هزینه تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
هزینه تمدید بازرس به نوع فرایند ثبت، هزینههای قانونی و در صورت استفاده از خدمات مؤسسات ثبتی، حقالزحمه خدمات بستگی دارد. به همین دلیل نمیتوان یک مبلغ ثابت برای تمام شرکتها اعلام کرد.
جمعبندی
تمدید بازرس شرکت سهامی خاص با انتخاب مجدد بازرس اصلی و علیالبدل برای سال مالی جدید انجام میشود. این فرایند باید در مجمع عمومی عادی تصویب، در صورتجلسه درج و برای ثبت تغییرات شرکت پیگیری شود.
برای انجام صحیح و سریع مراحل تمدید بازرسین شرکت سهامی خاص و جلوگیری از اشتباه در تنظیم صورتجلسه و ثبت تغییرات، میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان حساب کتاب استفاده کنید.
